综合办公室:
主要职责
1.负责联系学校相关部门,综合协调后保部各部门的日常运行,负责领导班子会和例会决策事项的督办;
2.负责学校发文和其他外来公文、公函的处理,负责以后保部名义制发各类文件,协助领导组织起草各类文件及其他文字材料,负责OA文件的处理及部门信件收发;
3.落实学校财务规章制度,负责后保部预算编制、执行、决算,财务统计和分析,为领导班子提供财务咨询和建议;
4.负责招聘、考核、考勤、请假、值班、加班、培训等人事(含临时用工)工作;
5.负责后保部印章的管理和使用,对加盖学校公章的材料进行审核;
6.负责信息调研及信访等工作,负责后保部日常办公档案的管理、年鉴编制及保密工作;
7.负责接待工作,会议、会务组织工作和会议室管理;
8.落实学校办公用房管理要求,负责后保部办公用房核算和管理;
9.负责牵头后勤保障部的宣传工作,起草并审核相关的对外宣传文稿;
10.负责后保部办公用品、设备、家具等资产的管理工作;
11.负责突发事件的协调工作;
12.协助领导完成南开大学工程技术系列(技术管理类)的专业技术职务评聘工作;
13.完成上级部门和本单位领导交办的其他工作。
电话
022-88973788(八里台校区),022-23501355(津南校区)