为进一步规范校内住宅的水电收费工作，切实方便教职工水电费查询和缴纳，自2020年1月起，水电费代扣将由原来“每月预扣、年底结算”改为“定期据实结算”。现将有关事项通知如下：
一、适用范围
八里台校区内西南村、北村、东村住户且登记在我校教职工名下的房屋，应当优先采用水电费工资代扣的方式。
学校能源委员会办公室依据学校房产管理处房屋登记信息、人事处教职工工资信息制作代扣单据，财务处依照单据从工资中代扣水电费。
二、操作方法
1.据实结算原则。代扣费用是最新结算日至最新查表日之间已经发生的水电费。如本次扣费周期内没有查到新表数，则本次扣费为零。
2.代扣频次为每自然年三次，即每年4月、7月、12月从工资中代扣已经发生的水电费。
3.房屋登记信息出现变更时，变更双方应持有效身份证及房屋买卖合同、房屋产权证至售电大厅办理变更手续并确认已发生的水电费金额。
4.如不同意采用代扣方式，房屋登记人须填写申请表并承诺按代扣时间周期结清水电费。
三、其他事项
1.原工资代扣仍有水电费余额的住户，先从余额代扣直至余额为零，余额不足的部分由工资补扣。
2.如出现误扣，代扣费用按照退费流程退回工资卡；如出现多扣或少扣问题，按照“多退少补”原则于下一次代扣时进行调整。
3.如查表时家中无人，住户可联系查表人预约上门查表或自行查表后联系工作人员登记表数。
4.职工可通过查阅“工资条”查看每月代扣水电费情况，如需查阅表数及详细情况，可拨打咨询电话查询。
四、联系方式
1.咨询电话：23502600 23509840
2.工作时间：周一至周五 上午08:00-11:30
下午14:00-17:30
周六、周日 上午09:00-12:00
下午13:00-16:00
3.办公地点：西南村锅炉房院内售电收费大厅
附件：南开大学职工工资代扣水电费变更申请表
南开大学能源委员会办公室
2020年1月7日
